Les articles 4 et 7 de la convention collective UQAR-SPPUQAR encadrent la représentation des professeurs et des professeures aux instances de l’Université. Le règlement 8 de l’UQAR, Instances et dispositions générales, définit la composition aux instances de l’UQAR. Les règles et procédures d’élection aux instances de l’UQAR sont prévues aux statuts et règlements du Syndicat. Les élections se font au scrutin secret lors d’une assemblée générale extraordinaire.